现在的公司中总是会有很多的文档资料，很多公司都会购买一些档案文件柜用来专门存放这些资料。档案文件柜的种类也有很多，体型上也是各不相同，基本上都是以长方形为主，使用的范围也不*是局限在公司中，因为经济实惠的缘故，也有一些家庭会购买用作书柜，这也是很不错的。

首先，要尽量避免档案文件柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免档案文件柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案文件柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

其次，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案文件柜的使用过程中，要尽量避免档案文件柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案文件柜的表层，一是影响档案文件柜的美观，二也更加容易使得档案文件柜给空气氧化、生锈等。 在对档案文件柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再接着用干布将他的表面来擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈等。